我们在售前里见过太多「比了三个月功能，上线才发现 30 人起购」的情况。本文不谈营销话术，只给一套可执行的选型方法：先定约束，再打分，最后用试点成本验证。
核心结论（30 秒版）
- 5–20 人先试点一条流程 → Creator 1 人起购，试错成本低；简道云通常 30 人起，更适合已确定全公司推广。
- 钉钉 / 企微是主战场 → 简道云国内生态更顺；若已有或计划用 Zoho CRM / Books，Creator 集成路径更短。
- 别只比许可单价 → 把实施开发费、续费与扩展用户数一起放进 TCO 计算器。
- 两家都能做审批 / 报工 → 差异在「谁帮您控首期范围、2–6 周能否验收」——实施伙伴比平台名更重要。
第一步：写清四个约束（再打开功能表）
采购委员会里，建议先把下面四行填完。填完以后，很多「哪个功能多」的争论会自然消失。
| 约束 | 您需要回答 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 首期人数 | 试点 5–15 人，还是全公司 30–200 人？ | 直接决定许可门槛与首年 TCO 下限 |
| 首期场景 | 一条审批线，还是报工 + 进销存多模块？ | 决定实施周期是 2–3 周还是 2–3 月 |
| 集成对象 | 钉钉 / 企微 / ERP / 已有 CRM？ | 影响接口工作量，可能 doubling 实施费 |
| 内部 Owner | 谁负责需求确认与验收签字？ | 没有 Owner，选哪家都会延期 |
第二步：五维打分表（1–5 分，自评）
每项 1 分（完全不符合）到 5 分（非常符合）。Creator 加权项得分高 → 优先评估 Creator；简道云加权项得分高 → 优先评估简道云。
| 维度 | Creator 加权 | 简道云加权 | 自评分 / 说明 |
|---|---|---|---|
| 首期 < 20 人试点 | ●●● | ● | ____ / 5 |
| 已有 Zoho 套件或出海需求 | ●●● | ● | ____ / 5 |
| 需要 Deluge 级脚本定制 | ●●● | ●● | ____ / 5 |
| 全公司在钉钉深度办公 | ●● | ●●● | ____ / 5 |
| 可接受 30 人起一次性采购 | ● | ●●● | ____ / 5 |
| 偏好国内原生行业模板 | ●● | ●●● | ____ / 5 |
打分接近时，建议做同场景小范围 POC：同一套报销字段，各搭一版原型，比「配置手感 + 审批体验 + 报表是否够用」，而不是比 PPT。
第三步：用数字比试点成本（举例）
假设：20 人使用、专业版、年付、首期只做报销审批一条线（实施开发费 3–5.5 万区间）。
| 首年成本项 | Creator（估） | 简道云（估） |
|---|---|---|
| 软件许可 | 约 ¥3.5 万 / 年（20×$20×12×7.2） | 视官方套餐，常需按 30 人档估算 |
| 实施开发（一次性） | 3 – 5.5 万 | 3 – 6 万（范围相近，看集成） |
| 首年 TCO 参考 | 约 6.5 – 9 万 | 若 30 人起，许可项往往更高 |
| 试点失败沉没成本 | 可 1–5 人先买许可试跑 | 起购门槛高，试错相对贵 |
以上为预算级估算，正式数字请用 TCO 计算器 调整人数与场景，并向两家索要书面报价。
我们常见的三条推荐路径
采购前核对清单
- 首期范围是否只有一条流程，且业务负责人已口头确认？
- 许可费与实施开发费是否分开报价、分开合同？
- 是否约定验收标准（如：平均审批时长、报表字段）？
- 上线后改需求：包年运维还是按次，单价是否写进合同？
- 数据存储区域、备份策略、离职账号处理是否问过？
下一步建议
若 Creator 在打分表里领先，建议同步做三件事：
- 打开 TCO 计算器，填入真实人数与场景；
- 阅读 2–6 周上线审批线实操，起草首期范围；
- 登记商机，附上现有 Excel 或流程图，获取书面区间报价。
