案例要点(30 秒版)
- 成员手机填报工时,领导看板自动汇总健康度与偏差,周会不再全靠 PPT 手工数。
- 项目经理手工汇总工作量减少约 60%。
- 首期只做 1 个项目组、3 个并行项目,验证后再推广。
客户画像
- 行业
- 工程 / 技术服务
- 规模
- 约 60 人
- 首期范围
- 1 个项目组 · 工时 + 看板
- 决策角色
- 运营总监 + 项目经理
上线前 vs 上线后
| 环节 | 以前 | Creator 之后 |
|---|---|---|
| 工时 | Excel 周末补填 | 按日手机填报,主管审批 |
| 进度 | 周会口头汇报 | 看板:里程碑 / 偏差 / 风险 |
| 汇总 | 项目经理手工 2–3 天 | 当日自动汇总 |
| 决策 | 领导事后才知道延期 | 里程碑预警通知 |
交付范围
| 包含 | 不含(二期) |
|---|---|
| 项目 / 任务、工时填报与审批 | 与 MS Project 双向同步 |
| 里程碑、风险记录、领导看板 | 复杂资源排程算法 |
| 试点项目组培训上线 | 全公司所有项目组 |
3 周交付节奏
第 1 周
WBS 结构、工时字段确认
第 2 周
看板开发、项目经理 UAT
第 3 周
成员培训、试点切换验收
效果数据
手工汇报
减少约 60%数据时效
当日可见延期发现
提前预警可复制经验
- 工时项目要规定填报频率(按日 / 按周),否则看板空转
- 任务分解粒度与 WBS 先由项目经理定,不要 IT 代定
- 领导看板指标不超过 5 个,避免信息过载